Приложение
к приказу МАОУ СОШ № 26 города Тюмени
от 30.08.2024 № 31/4-о
Положение
об организации работы с электронным журналом
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об организации работы с электронным журналом в
муниципальном
автономном
общеобразовательном
учреждении
средней
общеобразовательной школе №26 города Тюмени (далее - Положение) разработано в
соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации».
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению
электронного журнала в МАОУ СОШ №26 города Тюмени (далее - Школа).
1.3. Электронным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс программноаппаратных средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними
(программно-аппаратную
инфраструктуру,
сервисы
информационного
взаимодействия).
1.4.
Электронный
дневник
раздел
ЭЖ,
представляющий
собой
индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения
конкретного ученика.
1.5. ЭЖ - средство индивидуального учета результатов освоения образовательных
программ. Он относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и
своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности
которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют
родители (законные представители) обучающегося, обучающийся, администрация
Школы (директор Школы, заместители директора), учителя, классные руководители;
администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации
Школы;
 защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных
действий.




1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению
электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационно-образовательной среды Школы.

1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его
ведения возлагаются на директора Школы и технического специалиста.
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости
учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на
бумажном носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося, обучающегося, администрации Школы (директора Школы,
заместителей директора), учителей, классных руководителей к отметкам за весь период
ведения журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросам успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством
данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:







проведенных занятий;
домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);
посещаемости занятий учащимися;
динамики успеваемости учащихся;
реализации образовательной программы.

3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также
тех работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных
ЭЖ, является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.

3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения педагогической
нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем
уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии
учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия
не позднее 19:00.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и
посещаемости учащегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие
заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей
программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о
домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа
к ЭЖ другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных
осуществляется в разделе «Журналы классов».

текущей

успеваемости

учащегося

4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные:
тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Запись о проведенном занятии вносится автоматически по факту в день
проведения.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает
доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном
порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:
результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности
учащихся;
 отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число,
когда проводилась работа;










в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из
следующих символов: «2», «3», «4», «5», «Н», «зачтено», «незачтено».
Допустимо ставить несколько отметок за один урок;
при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля
является выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке
(исключая случаи, когда учащийся долгое время отсутствовал по
уважительной причине (например, по болезни), подтвержденной
соответствующими документами);
отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
отметки за письменную работу проставляются в срок не более пяти рабочих
дней с момента ее написания учащимися;
время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не
превышает одной учебной недели при условии присутствия учащегося в
Школе, в течение которой результаты оценивания отсроченных заданий
должны быть выставлены учителем в ЭЖ.

4.6. Учет посещаемости учащихся:




учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н»;
учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и
выполнять индивидуальные задания.

4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных
занятий осуществляется в разделе «Журналы классов»;
в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по
предмету в раздел «Поурочное планирование» на учебный год;
 тема урока автоматически вносится в ЭЖ по факту в день проведения;
 учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке
материала.


4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия до
19:00;
в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы,
номера задач и упражнений с отражением специфики домашней работы
(повторить..., составить план, таблицу, вопросы и т. д.);
 оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать
рисунки, написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим
образом: «Творческое задание: выполнить рисунок к сказке…»;
 вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает учащимся индивидуальные задания;


не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Без
домашнего задания»;
 не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.


4.9. Выставление итоговых отметок:
учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ
«Годовая отметка»;
 в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть,
полугодие, год в сроки, определенные директором Школы, но не позднее чем
за два дня до окончания учебного периода.


5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:








администрация Школы: директор Школы, заместители директора;
педагоги;
классные руководители;
диспетчер образовательной деятельности;
администратор ЭЖ;
работники медицинской службы Школы;
специалист кадровой службы Школы.

5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:
учебный план не позднее 31 августа предшествующего учебного года;
педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не позднее чем
за неделю до начала учебного периода;
 расписание занятий на учебный период не позднее чем за одну неделю до его
начала;
 списочный состав учащихся классов Школы не позднее 31 августа;
 список классных руководителей не позднее 31 августа.



5.4. Заместитель директора Школы:
осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению
ЭЖ;
 осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале
расписания и учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий).
 по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на
электронном носителе информации – оптическом диске по классам;
 по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с
результатами обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и
правильность их оформления классными руководителями;


информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе
с ЭЖ;
 осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за
выполнением учебных планов; прогнозированием хода, развития и
результатов образовательной деятельности по классам; правильностью
ведения ЭЖ; своевременностью отражения в журнале расписания;
заполнением журнала педагогами; своевременностью выставления отметок и
результатов занятий; наполняемостью отметок; отражением посещаемости
занятий; своевременным заполнением раздела домашних заданий;
соответствием домашних заданий требованиям по содержанию и объему.


5.5. Учитель (педагогический работник):










отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с
образовательной программой и учебным планом;
ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков,
заданных домашних заданиях);
оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями,
развитие опыта творческой деятельности, познавательного интереса
учащихся;
вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет
полученные учениками отметки, в том числе четвертные (полугодовые) и
годовые;
отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные
нормами их проверки, но не позднее пяти дней с момента проведения работы;
заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении
домашних заданий;
заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке)
в установленном порядке при осуществлении замены.

5.6. Классные руководители:











контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках
своего класса и информируют диспетчера образовательного учреждения о
любых изменениях, внесенных в журнал;
анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;
контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в ЭЖ;
информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством
отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам
родителей;
знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами,
локальными актами и инструкциями, регламентирующими порядок
использования ЭЖ;
предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора отчеты
об успеваемости и посещаемости учащихся класса;
организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их
родителями (законными представителями), администрацией Школы и
педагогами с помощью ЭЖ;



контролируют ежедневно
учащегося на занятиях.

регистрацию

факта

присутствия/отсутствия

5.7. Администратор ЭЖ:



















закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год;
назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии
нового учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием,
приказами директора Школы;
устанавливает расписание звонков;
вводит и контролирует актуальность данных учащихся Школы (Ф. И. О., год
рождения, пол, контактные данные);
вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных
представителях) учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные);
вводит и контролирует актуальность данных о движении учащихся,
электронный перевод учащихся из класса/группы в класс/группу на
основании приказов директора Школы;
формирует в ЭЖ списки классов;
формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели, отражает
изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод учащихся);
вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана;
назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с
учебным расписанием;
настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы:
список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, период
обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы
праздников;
формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует
актуальность данных;
вводит данные об организации замен преподавателей;
распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии с
утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных групп;
вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания
занятий на учебный период (четверть, полугодие, год).

5.8. Работники медицинской службы Школы:
заполняют в начале учебного года раздел «Информация о здоровье»: сведения
об антропометрических данных обучающихся, группе здоровья, медицинской
группе для занятий физической культурой, номере необходимой учебной
мебели, а также медицинские рекомендации;
 обеспечивают актуальность данных раздела ЭЖ «Информация о здоровье» в
течение года.


5.9. Специалист кадровой службы вводит и контролирует актуальность данных:
о педагогических сотрудниках Школы: прием на работу, увольнение, перевод,
назначение должности (основной и по совместительству;
 списки сотрудников Школы, их должности, в том числе руководителей,
график работы.


5.10. Секретарь осуществляет формирование приказов о движении учащихся
(зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.11. Учащиеся Школы и их родители (законные представители) имеют следующие
возможности при пользовании электронным дневником:



получают информацию о домашних заданиях;
получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).

6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ с уведомлением пользователей
до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе
данных ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
 разглашение своих учетных данных;
 документов, в том числе локальных актов и инструкций, определяющих
порядок использования ЭЖ в соответствии с законодательством РФ.


7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных
планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;
 распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их
оформление.


7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:
за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем
связи;
 выполнение резервного копирования данных;
 наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
 за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе
информации (оптическом диске) и распечатку документов на бумажных
носителях;


соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной
деятельности;
 правильностью использования ЭЖ.


7.5. Учителя (педагоги) несут ответственность:
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
 ежедневное заполнение ЭЖ;
 устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
 сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение
посторонних.


7.6. Классные руководители несут ответственность:
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
 достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их
родителях;
 своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭЖ.
7.7. Администратор образовательного учреждения несет ответственность за
своевременный ввод и поддержание в актуальном состоянии данных учащихся Школы,
расписание занятий, отражение движения учащихся, ведение журнала замен,
актуальность отчета по заполнению журнала педагогами.


7.8. Работники медицинской службы Школы несут ответственность за
своевременность заполнения раздела «Лист здоровья» и актуальность данных в нем.
7.9. Специалист кадровой службы несет ответственность за внесение и контроль за
актуальностью данных о сотрудниках, участвующих в образовательной деятельности.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти, полугодия и
учебного года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается согласно с планом
внутришкольного контроля.
8.3. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются,
прошнуровываются, опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном
порядке.